/Rechtliche Informationen

Datenschutz

1.   Website

1.1.   Allgemeines, Verantwortlicher

Die Nutzung der Internetseite der IKW – Ingenieurkanzlei für Wasserwirtschaft, Umwelttechnik und Infrastruktur ZT-GmbH (in der Folge kurz: IKW) ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Sofern Sie jedoch Services von IKW über die Website in Anspruch nehmen, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist dies der Fall und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell Ihre Einwilligung ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Website bzw. der angebotenen Services, wie beispielsweise des Namens, der Adresse, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer, erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den österreichischen gesetzlichen Bestimmungen (DSG, TKG).

Die IKW hat als die für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst umfangreichen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Sollten Sie Fragen zum Schutz und zur Sicherheit Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte und Ansprüche im Zusammenhang mit Datenschutz geltend machen wollen (bspw. der Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder diese richtigstellen wollen), wenden Sie sich bitte über unser Kontaktformular oder per E-Mail an datenschutz@ikw-zt.at an uns.

 

Bei dem Betrieb der Website www.ikw-zt.at ist die

IKW – Ingenieurkanzlei für Wasserwirtschaft, Umwelttechnik und Infrastruktur ZT-GmbH

protokolliert zu FN 177460 x des Landesgerichtes St. Pölten

Burgenlandstraße 11

3300 Amstetten

als Verantwortliche im Sinne des Art 26 DSGVO tätig.

 

1.2.    Bereitstellung der Website (Logfiles und Hosting)

1.2.1.   Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse (unbedingte technische Notwendigkeit zur Bereitstellung und Auslieferung des von Ihnen durch Ihren Aufruf ausdrücklich gewünschten Dienstes „Website“) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Verbindungsdaten zum Zweck der Bereitstellung und der Auslieferung der Website. Die Informationen werden zudem benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt darzustellen sowie technisch korrekt zu gestalten, die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese und deren Angebote optimieren zu können sowie die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten. Des Weiteren werden die Informationen etwa im Falle eines Cyberangriffes den Strafverfolgungsbehörden zur Verfügung gestellt. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte oder eine Übermittlung in EU-Drittländer erfolgt nicht. Die Serverprotokolle (Logs) werden für bis zu zwei Jahre gespeichert. Diese Daten und Informationen werden durch die IKW einerseits statistisch mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit bei IKW zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Darüber hinaus werden diese Daten andererseits ausgewertet, um das Angebot auf der Website weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern.

 

1.2.2.   Logfiles

Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben und in den Logfiles unseres Systems gespeichert:

  • Aufgerufene URL

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

  • Betriebssystem der Nutzer (Gerät, OS-Version des Geräts)

  • IP-Adresse der Nutzer

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs (Timestamp)

  • Art des Requests der Nutzer

  • Übertragene Datenmenge

  • Websites, von denen das System der Nutzer auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)

  • Statuscode der Anfrage

Speicherdauer

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung der Daten in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, erfolgt nicht.

1.3.    Cookies & Tracking

1.3.1.   Definition von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (PC/Laptop, Tablet oder Smartphone) gespeichert werden. Diese Textdateien werden beim Erstbesuch auf unserer Website von Ihrem Browser heruntergeladen. Bei erneutem Aufruf dieser Website mit demselben Endgerät bzw. Browser wird das Cookie und die darin gespeicherten Informationen entweder an die jeweilige Webseite zurückgesandt, die sie erzeugt hat (First Party Cookie) oder an eine andere Webseite gesandt, zu der es gehört (Third Party Cookie). Dadurch „erkennt“ die Webseite, dass es sich um dieselben Nutzer handelt und passt die Darstellung von Inhalten der Webseite an. Cookies „erinnern“ sich somit an Ihre Vorlieben, teilen mit, wie Sie eine Seite nutzen, und passen die angezeigten Angebote zum Teil individuell an.

1.3.2.   Verwendung von Cookies und anderen Trackingtools

Wir verwenden Cookies und andere Trackingtools für folgende Zwecke:

  • zur Bereitstellung unserer Webseite und um Basisfunktionen der Webseite zur Verfügung zu stellen, z.B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen oder der Prüfdaten für ein gültiges Login (dazu ausführlich unter 1.3.3. Funktionsnotwendige Cookies)

  • zur Personalisierung unserer Angebote, z.B. um personalisierte Werbung auf dem verwendeten Endgerät anzuzeigen, sofern Sie uns Ihre Einwilligung dafür erteilt haben (dazu ausführlich unter 1.3.5. Targeting, Profiling und Werbung)

  • zur anonymisierten Analyse der Websitenutzung („Webstatistik“), damit wir unser Angebot laufend verbessern und besser auf die Bedürfnisse und Interessen der Websitebesucher abstimmen können (dazu ausführlich unter 1.3.4. Analyse der Websitenutzung und Statistik)

Im Folgenden finden Sie Details zu den für die einzelnen Zwecke eingesetzten Cookies.

1.3.3.   Funktionsnotwendige Cookies

Zweck der Datenverarbeitung

Bei der Verwendung von funktionsnotwendigen Cookies verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um grundlegende Funktionen unserer Website und der von Ihnen gewünschten Dienste bereitstellen zu können (System-Cookies) und um Ihre Cookie-Einstellungen temporär zu speichern. Ohne Verwendung der System-Cookies käme es zu funktionalen Einschränkungen, z.B. könnte der eingeloggte Bereich nicht mehr genutzt werden.

Den konkreten Zweck der einzelnen Cookies können Sie der untenstehenden Tabelle entnehmen („Datenarten, Speicherdauer, Empfänger“).

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten beim Einsatz von funktionsnotwendigen Cookies sind unsere berechtigten Interessen an der Bereitstellung einer voll funktionsfähigen Website und der von Ihnen gewünschten Dienste sowie an der temporären Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021).

Datenarten, Speicherdauer, Empfänger

Auf unserer Website werden folgende funktionsnotwendigen Cookies verwendet, wobei eine vollständige Auflistung aus technischen Gründen nicht möglich ist:

1.3.4. Analyse der Websitenutzung und Statistik

Im Folgenden finden Sie Details zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang

Webanalysedienst

Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics 4“, welcher von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, zum Zweck der Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer angeboten wird. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und welche die Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Auftrag des Betreibers der Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Auf dieser website greift die IP-Anonymisierung, sodass die IP-Adresse innerhalb der EU anonymisiert wird.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

1.3.5. Targeting, Profiling und Werbung

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung dafür erteilt haben, verwenden wir Cookies für die Auswertung und Optimierung unserer Online-Kampagnen und sonstiger Werbemaßnahmen auf anderen Kanälen (z.B. Social Media, wie Facebook (Meta) und LinkedIn).

 

Im Folgenden finden Sie Details zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang

Facebook-Pixel

Im Fall der Erteilung Ihrer Einwilligung verarbeiten wir mit dem Dienst Facebook Pixel, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland als gemeinsame Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Schaltung personalisierter Werbung und der Messung unseres Werbeerfolgs.

Die Nichterteilung der Einwilligung hat auf die Funktion der Website keine unmittelbare Auswirkung, uns ist es jedoch bei Nichterteilung der Einwilligung nicht möglich, personenbezogene Werbung auf Ihren Endgeräten zu schalten. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie widerrufen, indem Sie die Datenschutzeinstellungen ändern.

Wir ermöglichen dem Dienst die Erhebung von Verbindungsdaten, von Daten Ihres Webbrowsers und von Daten Über die aufgerufenen Inhalte. Zudem ermöglichen wir dem Dienst die Ausführung einer Tracking- und Wiedererkennungssoftware sowie die Speicherung von Daten auf Ihrem Endgerät. Mittels der Tracking- und Wiedererkennungssoftware ist es dem Dienst sodann möglich, sein Werbenetzwerk anzureichern und Sie bei dem Aufruf fremder Websites wiederzuerkennen bzw. personalisierte Werbung auszuspielen. Zudem verwenden wir die erhobenen Daten zur Messung unseres Werbeerfolgs. Die Daten auf Ihrem Endgerät werden für die Dauer von bis zu zwei Jahren gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 bzw. Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO. Der Facebook Konzern übermittelt Ihre personenbezogenen Daten in die USA. Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in die USA ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs 1 lit a iVm Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie wurden bereits vor Erteilung Ihrer Einwilligung informiert, dass die USA über kein den Standards der EU entsprechendes Datenschutzniveau verfügt. Insbesondere können US Geheimdienste auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Sie darüber informiert werden und ohne dass Sie dagegen rechtlich vorgehen können. Der Europäische Gerichtshof hat aus diesem Grund in einem Urteil den früheren Angemessenheitsbeschluss (Privacy Shield) für ungültig erklärt.

Mit der Teilnahme am Privacy Shield Framework sichert Facebook jedoch die Einhaltung eines in der EU angemessenen Schutzniveaus zur: https://www.privacyshield.gov/welcome

Wir weisen darauf hin, dass wir bezüglich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Dienst keinen Einfluss und keine vollständige Kenntnis über den Umfang, den Zweck und die Speicherdauer haben.

Auf unseren Webseiten werden folgende Produkte von Facebook eingesetzt:

Facebook-Pixel zur Erfolgsmessung von Facebook-Werbekampagnen und für personalisierte Facebook-Werbung, siehe hierzu https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools/

 

LinkedIn-Pixel

Im Fall der Erteilung Ihrer Einwilligung verarbeiten wir mit dem Dienst LinkedIn Pixel, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland als gemeinsame Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Schaltung personalisierter Werbung und der Messung unseres Werbeerfolgs.

Die Nichterteilung der Einwilligung hat auf die Funktion der Website keine unmittelbare Auswirkung, uns ist es jedoch bei Nichterteilung der Einwilligung nicht möglich, personenbezogene Werbung auf Ihren Endgeräten zu schalten. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie widerrufen, indem Sie die Datenschutzeinstellungen ändern.

Wir ermöglichen dem Dienst die Erhebung von Verbindungsdaten, von Daten Ihres Webbrowsers und von Daten über die aufgerufenen Inhalte. Zudem ermöglichen wir dem Dienst die Ausführung einer Tracking- und Wiedererkennungssoftware sowie die Speicherung von Daten auf Ihrem Endgerät. Mittels der Tracking- und Wiedererkennungssoftware ist es dem Dienst sodann möglich sein Werbenetzwerk anzureichern und Sie bei dem Aufruf fremder Websites wiederzuerkennen bzw. personalisierte Werbung auszuspielen. Zudem verwenden wir die erhobenen Daten zur Messung unseres Werbeerfolgs. Die Daten auf Ihrem Endgerät werden für die Dauer von bis zu zwei Jahren gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 bzw. Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO. Der LinkedIn Konzern übermittelt Ihre personenbezogenen Daten in die USA. Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in die USA ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs 1 lit a iVm Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie wurden bereits vor Erteilung Ihrer Einwilligung informiert, dass die USA über kein den Standards der EU entsprechendes Datenschutzniveau verfügt. Insbesondere können US Geheimdienste auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Sie darüber informiert werden und ohne dass Sie dagegen rechtlich vorgehen können. Der Europäische Gerichtshof hat aus diesem Grund in einem Urteil den früheren Angemessenheitsbeschluss (Privacy Shield) für ungültig erklärt. Mit der Teilnahme am Privacy Shield Framework sichert LinkedIn jedoch die Einhaltung eines in der EU angemessenen Schutzniveaus zur: https://www.privacyshield.gov/welcome

Wir weisen darauf hin, dass wir bezüglich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Dienst keinen Einfluss und keine vollständige Kenntnis über den Umfang, den Zweck und die Speicherdauer haben.

 

 

1.3.6   Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen

Beim erstmaligen Besuch unserer Website erscheint automatisch ein Cookie-Banner (Cookie-Consent), in welchem Sie die Verwendung von Cookies für die angeführten Tracking-Technologien grundsätzlich akzeptieren („Alle akzeptieren“-Option) oder nur ausgewählte Kategorien von Cookies, neben den betriebsnotwendigen, zulassen können („Auswahl akzeptieren“-Option). Ohne eine Einwilligung werden ausschließlich funktionsnotwendige Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Eine neuerliche Anzeige erfolgt nach Ablauf der Gültigkeit des Zustimmungs-Cookies, nach Löschung des Zustimmungs-Cookies oder nach Änderung der auf der Zustimmung basierenden Inhalte.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen nachträglich zu ändern, indem Sie die folgende Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ anklicken:

Cookie-Einstellungen

 

Wenn Sie eine erteilte Einwilligung für bestimmte Cookies nachträglich entziehen, so werden wir diese bei künftigen Aufrufen unserer Website nicht mehr nutzen. Bitte beachten Sie aber, dass wir die mit Ihrer Einwilligung in Ihrem System bereits abgelegten Cookies (aus den Kategorien „Analyse/Statistik“ und „Targeting/Profiling/Werbung“) aus technischen Gründen nicht löschen können, sodass diese erhalten bleiben. Wir empfehlen daher, diese Cookies manuell über die Einstellungen Ihres Webbrowsers oder entsprechende Browser-Erweiterungen zu löschen.

Sie können auch Ihren Browser so einstellen, dass Cookies generell nicht gespeichert und/oder bereits abgelegte Cookies gelöscht werden und/oder moderne Webbrowser mit eingebauter ITP/ETP-Technologie (Safari, Firefox)  verwenden, welche Cookies automatisch löschen. Alle gängigen Browser ermöglichen Ihnen, das Speichern von Cookies generell oder das Speichern von Cookies von Drittanbietern zu blockieren.



1.4.     Kontaktformulare auf unserer Website

Auf unserer Website www.ikw-zt.at bieten wir die Möglichkeit, Kontaktformulare zu nutzen, um direkt mit uns in Kontakt zu treten. Die Nutzung von Kontaktformularen ist optional.

 

1.4.1.   Verantwortlicher

Im Rahmen des Betriebes der Website (siehe Pkt. 1) ist die

IKW – Ingenieurkanzlei für Wasserwirtschaft, Umwelttechnik und Infrastruktur ZT-GmbH

protokolliert zu FN 177460 x des Landesgerichtes St. Pölten

Burgenlandstraße 11

3300 Amstetten

als Verantwortliche im Sinne des Art 26 DSGVO bei der Verwendung der Kontaktformulare tätig.

 

1.4.2.   Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, dann erheben, speichern und verarbeiten wir die eingegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck, die Anfrage zu bearbeiten.

Darüber hinaus speichern wir die IP-Adresse sowie das Datum und den Zeitpunkt des Absendens des Kontaktformulars zu dem Zweck der Rechtsverfolgung im Falle einer rechtsmissbräuchlichen Verwendung des Kontaktformulars sowie zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen.

 

1.4.3.   Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Kontaktformular angegebenen Daten stellt unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse sowie des Datums und des Zeitpunktes des Absendens des Kontaktformulars besteht in unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Verfolgung einer rechtsmissbräuchlichen Verwendung des Kontaktformulars sowie in der Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen.

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Nutzung des Kontaktformulars und der damit verbundenen Bereitstellung von personenbezogenen Daten. Die Nichtbereitstellung hat lediglich zur Folge, dass man sein Anliegen nicht übermitteln und wir dieses nicht bearbeiten können.

 

1.4.4.   Datenarten und Quellen der Daten

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir durch das Ausfüllen der Kontaktformulare von Ihnen erhalten (Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht).

 

1.4.5.   Speicherdauer

Wir bewahren Ihre Daten grundsätzlich für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen auf. Darüber hinaus sind wir vielfältigen Lösch- und Aufbewahrungspflichten unterworfen, gemäß derer wir Daten zu Ihrer Person, zu Drittpersonen, zu Ihren Geschäftsfällen und zu Ihrem Vertragsverhältnis zu löschen oder aber über dessen Beendigung hinaus aufzubewahren haben, wie dies etwa aufgrund der unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen der Fall ist. Wir bewahren Ihre Daten zudem solange auf, wie es zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Demgemäß bewahren wir Ihre Daten je nach Anliegen bis zu 7 Jahre nach Vertragsende auf.

 

1.5.     Bewerbungsformular auf unserer Website bzw. Bewerbermanagement

Es gibt auf unserer Website die Möglichkeit, eine Bewerbung online einzureichen.

 

1.5.1.   Verantwortlicher

Im Rahmen des Betriebes der Website (siehe Pkt. 1) ist die

IKW – Ingenieurkanzlei für Wasserwirtschaft, Umwelttechnik und Infrastruktur ZT-GmbH

protokolliert zu FN 177460 x des Landesgerichtes St. Pölten

Burgenlandstraße 11

3300 Amstetten

als Verantwortliche im Sinne des Art 26 DSGVO bei der Verwendung der Kontaktformulare tätig.

 

1.5.2.   Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck, Ihre Bewerbung für die von Ihnen angestrebte Stelle zu bearbeiten und zum Zweck der Dokumentation.

 

1.5.3.   Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des vorvertraglichen Verhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie in die weitergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben (Evidenz, Information über Veranstaltungen) verarbeiten wir Ihre Daten auch auf Basis dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Die Nichtbereitstellung hat lediglich zur Folge, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können.

 

1.5.4.   Datenarten und Quellen der Daten

Wir verarbeiten die im Bewerbungsformular angegebenen und Ihre im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilten personenbezogenen Daten (z.B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews, Korrespondenz) sowie Daten über Ihre Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben haben.

 

1.5.5.   Speicherdauer

Die Daten werden bis auf Widerruf, längstens jedoch für die Dauer von 7 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, aufbewahrt und dann gelöscht oder anonymisiert. Das Bewerbungsverfahren ist abgeschlossen, sobald klar ist, dass Ihnen kein Angebot unterbreitet wird oder ein unterbreitetes Angebot von Ihnen nicht angenommen wird.

Im Falle einer Zusage werden Ihre personenbezogenen Daten im Zuge der Mitarbeiterdatenverwaltung verarbeitet.

Darüber hinaus bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall zu Zwecken der Dokumentation auf, solange Rechtsansprüche im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung geltend gemacht werden können.

Wenn Sie eine Evidenzhaltung der übermittelten Unterlagen ausdrücklich gewünscht haben, bewahren wir Ihre Unterlagen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Dauer von maximal 18 Monaten auf.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten für Statistikzwecke anonymisiert, sodass kein Bezug zwischen Ihnen und Ihren Angaben mehr möglich ist.

 

2.   UNTERNEHMENSKOMMUNIKATION, MARKETING UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT

2.1.   Newsletter

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren und auf dem Laufenden zu halten, z.B. im Rahmen unseres Newsletters, den Sie über unsere Website abonnieren können.

Wir versorgen Sie mit kundenspezifischen Nachrichten, aktuellen Informationen und Ankündigungen neuer Marketingaktivitäten, die für Sie von Interesse sein könnten.

 

2.1.1.   Verantwortliche

IKW – Ingenieurkanzlei für Wasserwirtschaft, Umwelttechnik und Infrastruktur ZT-GmbH

protokolliert zu FN 177460 x des Landesgerichtes St. Pölten

Burgenlandstraße 11

3300 Amstetten

ist Verantwortliche im Sinne des Art 26 DSGVO.

 

2.1.2.   Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und Datenarten

Wenn Sie unseren Newsletter über die Website bestellen, verarbeiten wir bis auf Widerruf die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ausgewählte Interessen), damit wir Ihnen den Newsletter zustellen können.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht in diesem Fall in Ihrer freiwillig erteilten und jederzeit widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 174 Telekommunikationsgesetz.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und sich vom Newsletter abmelden, indem Sie den Abmelde-Link anklicken, der in jedem Newsletter-E-Mail enthalten ist. Der Widerruf der Einwilligung hat zur Folge, dass Sie keinen Newsletter von uns erhalten.

Die Zustellung des Newsletters erfolgt, solange Sie sich nicht vom Newsletterversand abgemeldet haben.

 

2.1.3.   Speicherdauer

Wir bewahren ihre Daten auf, bis Sie sich vom Newsletter-Abonnement abmelden. Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, werden Ihre Daten aus der Abonnentenliste gelöscht.

 

2.1.4.   Empfänger

Ihre Daten werden von unserem Auftragsverarbeiter verarbeitet:

MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Irland, info@mailerlite.com

 

2.2.    Kontaktaufnahme im Rahmen einer Zustimmungserklärung

2.2.1.   Verantwortliche

IKW – Ingenieurkanzlei für Wasserwirtschaft, Umwelttechnik und Infrastruktur ZT-GmbH

protokolliert zu FN 177460 x des Landesgerichtes St. Pölten

Burgenlandstraße 11

3300 Amstetten

ist Verantwortliche im Sinne des Art 26 DSGVO.

 

2.2.2.   Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und Datenarten

Wir verarbeiten Ihre Daten zu den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken der Kontaktaufnahme (telefonisch inkl. SMS, elektronisch z.B. E-Mail, internetbasiert z.B. soziale Medien, sowie postalisch) und in dem darin vereinbarten Umfang. Die Datenarten entnehmen Sie bitte der jeweils von Ihnen erteilten Zustimmungserklärung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft kostenfrei widerrufen.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht in Ihrer freiwillig erteilten und jederzeit widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 107 Telekommunikationsgesetz.

 

2.2.3.   Speicherdauer

Wir bewahren ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung auf.

 

2.2.4.   Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nur weiter, soweit dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gerechtfertigt oder im Rahmen einer erteilten Einwilligung zulässig ist. Ihre Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

  • Unternehmen gemäß erteilter Einwilligung

  • beauftragte Dienstleister zur Auftragsverarbeitung (z.B. Dienstleister für Postzustellungen, Kundenzufriedenheitsmessungen sowie IT-Services)

  • bei gesetzlicher Notwendigkeit Behörden und öffentliche Stellen (z.B. Finanzbehörden)

 

 

2.3.   Facebook Fanpage von IKW

2.3.1.   Verantwortlicher

Wir verfügen über eine Facebook-Fanpage, die von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (im Folgenden „Facebook“) zur Verfügung gestellt wird. Bei der damit verbundenen Datenverarbeitung werden Facebook und wir als gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art 26 DSGVO tätig. Wir haben daher mit Facebook eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen, die unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum abgerufen werden kann.

In Ihren Facebook-Einstellungen erfahren Sie mehr über diese Rechte: https://www.facebook.com/settings?tab=your_facebook_information

Nähere Informationen zum Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit finden Sie unter: https://www.facebook.com/help/contact/2032834846972583

Nähere Informationen zum Recht auf Widerspruch finden Sie unter: https://www.facebook.com/help/contact/367438723733209

Nähere Information zu den Cookie- und Datenschutzbestimmungen von Facebook finden Sie unter: https://de-de.facebook.com/about/privacyhttps://www.facebook.com/policies/cookies/

 

2.3.2.   Zweck der Datenverarbeitung

Wir selbst erheben, verarbeiten und speichern bei Ihrem Aufruf unserer Facebook-Fanpage keine Daten. Bei jedem Aufruf unserer Facebook-Fanpage erfasst Facebook jedoch automatisiert Daten und Informationen Ihres Endgerätes. Folgende Daten werden hierbei von Facebook nach unserem Kenntnisstand erhoben:

  • IP-Adresse Ihres Endgerätes

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

  • Das Betriebssystem Ihres Endgerätes

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Inhalte die aufgerufen wurden

  • Websites, von denen Sie auf unsere Fanpage gelangt sind (Referrer-Tracking)

  • Werbeanzeigendaten

  • Übertragene Datenmenge

  • Wenn Sie bei Facebook angemeldet sind oder wenn andere Daten (wie bspw. gespeicherte Cookies) einen Rückschluss auf Ihr Facebook-Profil erlauben, Ihre Profil-Kennung

    Diese Zugriffsdaten werden von Facebook aufbereitet und uns im Rahmen von „Facebook Insights“ als Statistikauswertung in anonymer Form angezeigt. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data zur Verfügung.

    Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten von konkreten Nutzern findet durch uns nicht statt, so dass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher durch uns nicht erfolgt, sehr wohl aber durch Facebook. Diese statistische Auswertung benutzen wir ausschließlich in nicht personalisierter Form für die stetige Verbesserung unseres Internetangebots und zu statistischen Zwecken.

    Abgesehen davon veröffentlichen wir auf unserer Facebook-Fanpage Inhalte, die auch personenbezogene Daten enthalten können und können mit Ihnen auf Facebook kommunizieren. Dabei verarbeiten wir je nach Kontext personenbezogene Daten wie beispielsweise Namen oder Aufzeichnungen von Personen.

    Wir weisen darauf hin, dass wir bezüglich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Dienst keinen Einfluss und keine vollständige Kenntnis über den Umfang, den Zweck und die Speicherdauer haben.

 

2.3.3.   Rechtsgrundlage

Facebook verarbeitete Ihre Daten auf Grund Ihrer Einwilligung oder auf Grund Ihrer mit Facebook geschlossenen Nutzungsvereinbarung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy. Bei weiteren Fragen hierzu können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von Facebook richten, dessen Kontaktinformationen Sie unter dem obigen Link finden.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer Daten zur Veröffentlichung von Inhalten und zur Kommunikation über Facebook ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse, Öffentlichkeitsarbeit für unser Unternehmen zu betreiben und mit Ihnen kommunizieren zu können.

 

2.3.4.   Speicherdauer

Informationen zur Speicherdauer Ihrer Daten durch Facebook finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy. Bei weiteren Fragen hierzu können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von Facebook richten, dessen Kontaktinformationen Sie unter dem obigen Link finden.

Wir speichern keine personenbezogenen Daten über Ihren Besuch unserer Facebook-Fanpage. Von uns veröffentlichte Inhalte mit Personenbezug werden von uns nicht gesondert gespeichert und werden durch uns in Facebook gelöscht, wenn diese zur Erreichung unseres Zwecks nicht mehr notwendig sind.

 

2.3.5.   Übermittlung in Drittländer

Facebook kann Ihre Daten an andere Unternehmen weitergeben, die Ihren Sitz in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes haben. Dabei können Ihre Daten mit hoher Wahrscheinlichkeit auch in die USA übermittelt werden. Die USA verfügt nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs über kein angemessenes Datenschutzniveau. Insbesondere können US-Geheimdienste auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Sie darüber informiert werden und ohne dass Sie dagegen rechtlich vorgehen können. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu sichern, hat Facebook daher mit den Empfängern dieser Daten gemäß der Datenschutzerklärung von Facebook Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Mit der Teilnahme am Privacy Shield Framework sichert Facebook jedoch die Einhaltung eines in der EU angemessenen Schutzniveaus zur: https://www.privacyshield.gov/welcome

 

2.3.6.   Ihre Rechte

Facebook hat sich dazu verpflichtet Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten über Ihren Besuch unserer Facebook-Fanpage wahrzunehmen. Es handelt sich dabei um Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit und Löschung Ihrer Daten sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Möchten Sie eines dieser Rechte geltend machen, wenden Sie sich bitte an die in https://www.facebook.com/about/privacy angeführten Kontaktdaten.

  

3.   IHRE RECHTE

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

3.1.      Recht auf Widerruf der Zustimmung

Sofern wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ab Erhalt Ihres Widerrufs werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

 

3.2.   Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft insbesondere zur Herkunft und zu den Kategorien der zu Ihrer Person und zu Ihrem Geschäftsfall von uns verarbeitenden Daten, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, welchen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden oder worden sind, zum Zweck und zur Art dieser Verarbeitung verlangen.

Wir weisen darauf hin, dass gemäß § 4 Abs 6 DSG 2018 keine Auskunft zu erteilen ist, wenn dadurch Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse der IKW oder Dritter gefährdet sind.

 

3.3.   Recht auf Berichtigung und Löschung

Falls wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig sind, so können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können auch die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen. Bitte beachten Sie aber, dass dies nur auf unrichtige, unvollständige oder unrechtmäßig verarbeitete Daten zutrifft.

Diese Rechte ergänzen einander, sodass Sie nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können.

 

3.4.   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen.

 

3.5.   Recht auf Widerspruch

Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von uns rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten in besonderen, von Ihnen begründeten Einzelfällen widersprechen. Ebenso können Sie widersprechen, wenn Sie von uns Direktwerbung beziehen und diese in Zukunft nicht mehr erhalten möchten.

 

3.6.   Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, die Sie uns bereitgestellt haben, können Sie unter bestimmten Umständen verlangen, dass diese Daten Ihnen in einem maschinenlesbaren Format übermittelt werden. Sie können uns auch mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von Ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dies technisch machbar ist.

 

3.7.   Recht auf Beschwerde

Auch wenn wir uns bestmöglich um den Schutz und die Integrität Ihrer Daten bemühen, können Meinungsverschiedenheiten über die Art, wie wir Ihre Daten verwenden nicht ausgeschlossen werden. Sind Sie der Ansicht, dass wir Ihre Daten in nicht zulässiger Weise verwenden, so steht es Ihnen neben der Kontaktaufnahme mit unserem Datenschutzbeauftragten offen, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu erheben.

 

4.   KONTAKT

Bei all Ihren datenschutzrechtlichen Anliegen ersuchen wir Sie, sich an unseren Ansprechpartner in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zu wenden. Sie erreichen diesen unter

IKW – Ingenieurkanzlei für Wasserwirtschaft, Umwelttechnik und Infrastruktur ZT-GmbH

protokolliert zu FN 177460 x des Landesgerichtes St. Pölten

Burgenlandstraße 11

3300 Amstetten

datenschutz@ikw-zt.at

Bei begründeten Zweifeln an der Identität Ihrer Person ersuchen wir sie um einen Beleg Ihrer Identität, etwa durch Übermittlung einer elektronischen Ausweiskopie.